บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10

สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้
            การเขียนโครงการ  คือ การทำกิจกรรมที่เป็นขั้นตอน ต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ กำหนดระยะเวลาที่แน่นอนและงบประมาณที่จำกัดในการดำเนินงานต้องมีผู้รับชอบต่อโครงการ ซึ่งเป็นผู้บริหารงาน กิจกรรมต่างๆให้เป็นไปตามแผนงานเหมาะสมกับเวลาและงบประมาณ
           ลักษณะของโครงการ
                -  ต้องมีระบบ
                -  ต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน
                -  ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
                -  เป็นการดำเนินงานชั่วคราว
                -  มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
                -  มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน
                -  ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
                -  เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน
            องค์ประกอบของโครงการ
ชื่อโครงการ  :  มีความชัดเจนเหมาะสม
หน่วยงานที่รับผิดชอบ  : ระบุหน่วยงานต้นสังกัด
หลักการและเหตุผล      : แสดงถึงปัญหา ความจำเป็นหรือความต้องการ
วัตถุประสงค์  : ชัดเจนไม่คลุมเคลือ
เป้าหมาย       : แสดงให้้เห็นผลงานหรือผลลัพธ์ที่ระบุคุณภาพ
ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ : บอกวัน เวลา สถานที่
            ส่วนประกอบของรายงานทั้งเล่ม 
ส่วนนำ  -  ปกนอก  : ส่วนบน/ส่วนกลาง/ส่วนล่าง
             -  ใบรองปก : กระดาษเปล่า
             -  ปกใน  : กระดาษสีขาว
             -  คำนำ
             -  สารบัญ
ส่วนเนื้อหา   - บทนำเรื่อง
                    -  ส่วนเนื้อหา
                    -  บทสรุป
ส่วนท้าย      -  บรรณานุกรม
                    -  ภาคผนวก
                    -  อภิธานศัพท์
                    -  ดรรชนี
              หลักในการเขียนรายงานวิชาการ
 1. ใช้คำและข้อความที่สุภาพ ใช้ภาษาที่เป็นทางการ
 2. ใช้คำเต็ม ไม่ใช่คำย่อ
 3. ใช้ภาษาระดับเดียวกัน
ความรู้ใหม่

             การที่เขียนโครงการร่วมกับหน่วยงานอื่น ต้องเอาชื่อหน่วยงานนั้นขึ้นก่อน และได้รู้คำทับศัพท์ของ E-mail  คือ  ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
ข้อเสนอแนะ
             มีการอธิบายเนื้อหาและยกตัวอย่างประกอบ ทำให้เข้าใจเนื้อหาที่เรียนได้ดีค่ะ





นางสาวรัตน์มิกา  จูมสูงเนิน  รหัส 55113400175  ตอนเรียน D1

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9

สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้
          งานสารบัญ  ประกอบด้วย
                        1. การจัดทำ
                        2. การรับ
                        3. การส่ง
                        4. การเก็บรักษา
                        5. การยืม
                        6. การทำลาย
          ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
   ชั้นความเร็ว  - ด่วน        :  รับวันนี้ต้องส่งวันพรุ่งนี้ก่อนหมดเวลาราชการ
                        - ด่วนมาก :  รับมาเช้าวันนี้ต้องส่งหนังสือออกไปวันพรุ่งนี้ก่อน 08:30 น.
                        - ด่วนที่สุด:  ต้องส่งออกภายในวันที่ได้รับหนังสือมาก่อนเวลาราชการ
   ชั้นความลับ  - ลับ          :  เอกสารต้องเป็นความลับในขณะที่กำลังทำอยู่ หลังจากนั้นรู้ทุกคน
                        - ลับมาก   :  เป็นความลับมากเป็นข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย
                        - ลับที่สุด  :  ข่าวสารที่ั่รั่วไหลแล้วทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่นคง
                                             ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด
          การจัดการสำเนา
   สำเนาคู่ฉบับ   คือ  จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่
                                 ด้านล่างขวาของหนังสือ
   สำเนา             คือ  มีคำรับรองว่า " สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไปรับรองเสาเนาถูกต้อง
                                 เก็บไว้ที่สารบรรณกลาง

          ชนิดของหนังสือราชการ
                         1. หนังสือภายนอก
                         2. หนังสือภายใน
                         3. หนังสือประทับตรา
                         4. หนังสือสั่งการ
                         5. หนังสือประชาสัมพันธ์
                         6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
หนังสือภายนอก
เป็นพธีการ                                   เป็นพิธีการน้อย
- นอกส่วนราชการ                         - ในกระทรวงและจังหวัดเดียวกัน
- ใช้กระดาษตราครุฑ                    -  ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
(หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)
หนังสือประทับตรา

- ใช้กระดาษตราครุฑ
- ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม
- ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ
- คำขึ้นต้น มีเฉพาะ ที่ และ ถึง
- ไม่มีคำลงท้าย
หนังสือสั่งการ
- คำลั่ง
- ระเบียบ
- ข้อบังคับ
หนังสือประชาสัมพันธ์
- ประกาศ
- แถลงการณ์
- ข่าว
หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
- รายงานการประชุม
- บันทึก
- หนังสืออื่นๆ
            ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
                        1. ความคิด
                        2. ความยืดยาว
                        3. รู้เรื่องราวคนเดียว
                        4. ขาดการประเมิน

การเขียนรายงานการประชุม
      

รายงานการประชุม....ชื่อหน่วยงานที่จัดการประชุม)…

ครั้งที่…………………..

เมื่อวันที่………………….

ผู้มาประชุม ……………(ผู้มีสิทธิ์ในการประชุม)……………

ผู้ไม่มาประชุม………………………………………

ผู้เข้าร่วมประชุม………………………………………       

เริ่มประชุมเวลา………………………………

             ประธานกล่าวเปิดการประชุม....................................

ระเบียบ วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

                        - เหตุผลความจำเป็น/วัตถุประสงค์

                        - เรื่องที่ไปประชุมมา

                        - เรื่องที่สั่งการมา

ระเบียบ วาระที่ 2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม

ระเบียบ วาระที่ 3 เรื่องเสนอให้ที่ประชุมทราบ

                        - รายงานผลการปฏิบัติงาน

                        - เรื่องที่สำคัญที่องค์กรหรือบุคลากรต้องปฏิบัติ

                        - เรื่องที่สนใจ ควรรู้ ควรทราบ

ระเบียบ วาระที่ 4 เรื่องเสนอให้ที่ประชุมพิจารณา

                        - ประเด็นปัญหาและผลกระทบ

                        - ข้อเท็จจริง

                        - ความคิดเห็น

                        - ข้อเสนอ

                        - มติที่ประชุม

ระเบียบ วาระที่ 5 เรื่องอื่น (ถ้ามี)

                        - เป็นเรื่องด่วนและสำคัญ

                        - ต้องเกิดขึ้นหลังจากที่ออกหนังสือเชิญประชุมไปแล้ว

                        - เรื่องแจ้งทราบ พิจารณา นัดหมายเป็นเรื่องด่วนและสำคัญ

             ประธานกล่าวปิดการประชุม

             เลิกประชุมเวลา ……………........................................

ผู้จัดรายงานการประชุม

ความรู้ใหม่

           ความแตกต่างของคำว่า  อนุญาต  กับ  อนุมัติ 
           อนุญาติ คือ ยินยอม นำไปใช้ักับเรื่องส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน
           อนุมัติ    คือ ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด ใช้กับเรื่องที่เป็นความรับผิดชอบของ
                               องค์กร เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน
ข้อเสนอแนะ
           การทีอาจารย์ยกตัวอย่างและดึงสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริงในชีวิตประจำวันมาอธิบาย ทำให้เกิดความเข้าใจในเนื้อมากยิ่งขึ้น







นางสาวรัตน์มิกา  จูมสูงเนิน  รหัส 55113400175  ตอนเรียน D1